WEG Verwaltung

 

Kaufmännische Betreuung

Die kaufmännische Verwaltung Ihres Objekts liegt bei unseren qualifizierten Mitarbeiterinnen in den besten Händen. Unser Standard ist die bestmögliche Kostenoptimierung. Zu den Kernaufgaben der kaufmännischen Betreuung zählen die Rechnungsprüfungen und die Begleichung fälliger Rechnungen, das Führen einer professionellen und zeitnahen Buchführung, Erstellung einer rechtssicheren Jahresabrechnung und des jährlichen Wirtschaftsplans mittels einer professionellen Hausverwaltungssoftware. Außerdem die Berechnung und Anforderung von beschlossenen Sonderumlagen, die Überwachung von Haugeldzahlungen sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Angestellte Ihrer WEG. Selbstverständlich begleiten wir Sie bei der jährlichen Belegprüfung. Wir sind bestrebt bestehende Vertragsverhältnisse zu optimieren.

Technische Betreuung

Durch die enge Zusammenarbeit mit der MOSER Architektur können wir Sanierungskonzepte erstellen, die die langfristige Werterhaltung Ihrer Immobilie sichern.

Wir veranlassen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen nach erfolgten Beschluss und wickeln Schadensfälle, in enger Zusammenarbeit mit der entsprechenden Versicherung ab. Selbstverständlich überwachen wir alle technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsverträgen in regelmäßigen Abständen. Die jährliche Objektbegehung, sowie regelmäßige Begehungen und Kontrollen des baulichen Zustands, sowie den regelmäßigen Kontakt mit Handwerkern und Hausmeistern ist für uns selbstverständlich.

 

Juristische Betreuung

Die Vielzahl an Gesetze, Verordnungen und immer wieder neuen Gerichtsentscheidungen ist die juristische Betreuung Ihres Objekts ein wichtiger Bestandteil der ordentlichen Verwaltung. Um rechtssichere Auskünfte geben zu können, arbeiten wir eng mit Fachanwälten für Miet- und WEG, sowie Bau- und Architektenrecht aus der Region zusammen. In diesem Zusammenhang wirken wir bei außergerichtlichen und gerichtlichen Verhandlungsterminen sowie bei selbstständigen Beweissicherungsverfahren, mit. Wir leiten Maßnahmen zur Fristwahrung oder zur Abwendung von Rechtsnachteilen, ein. Im Namen der WEG setzen wir Gewährleistungsansprüchen durch. Die Durchführung der geltenden Gesetze und Verordnungen gehört ebenso zu einer ordentlichen Verwaltung.

Organisatorische Betreuung

Struktur und Organisation ist das A und O einer erfolgreichen Hausverwaltung. Dies setzen wir z. B. in der jährlichen Eigentümerversammlung mit der Planung, Einberufung, Durchführung und Nachbearbeitung, der Digitalisierung Ihrer Objektunterlagen und bei der Kommunikation mit den Eigentümern und Beiräten, erfolgreich um. Die Erstellung und Versand von schriftlichen Umlaufbeschlüssen, sowie deren Auswertung und Ergebnisbekanntgabe und die Umsetzung aller Beschlüsse zeitnah ist uns sehr wichtig. Um ein harmonischen Zusammenleben in einem Mehrfamilienhaus zu gewährleisten, ist die Erstellung einer geeigneten Hausordnung sehr wichtig. Durch de Bereitstellung des Onlineportals ist eine Schlüsselnachbestellung nach nur 1 Klick erledigt.